– Transformasi digital melanda dunia kepramukaan. Tim Pengabdian Masyarakat dari Jurusan Teknik Informatika (JTI) Politeknik Negeri Malang (Polinema) sukses melaksanakan program inovatif di Gugus Depan (Gudep) Pramuka Arvegatu melalui implementasi sistem manajemen lomba berbasis website.
Penerapan IPTEKS untuk Efisiensi Kegiatan Besar
Kegiatan pengabdian yang bertajuk “Penerapan IPTEKS dalam Sistem Manajemen Lomba Berbasis Website untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Kegiatan di Gugus Depan Pramuka Arvegatu” ini bertujuan untuk mengatasi tantangan pengelolaan lomba besar yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Ketua Tim, Usman Nurhasan, dari JTI Polinema, menjelaskan bahwa sistem yang mereka kembangkan dirancang khusus untuk membuat seluruh proses mulai dari pendaftaran, upload materi, hingga rekapitulasi nilai berjalan otomatis dan transparan. "Sistem ini merupakan wujud komitmen Polinema dalam mentransfer teknologi untuk efisiensi kegiatan kemasyarakatan. Proses pendaftaran dan penilaian yang dulunya rentan human error kini dapat selesai dalam hitungan menit," ujar Usman Nurhasan.
Gambar : Pengabdian JTI Polinema Hasilkan Sistem Website Khusus Lomba LOGIKA II Arvegatu, Sumber Dokumentasi Penulis
LOGIKA II Arvegatu Buktikan Keampuhan Sistem
Unjuk Kerja sistem ini teruji dalam mengelola lomba bergengsi Gudep Arvegatu, yaitu Lomba Giat Pramuka (LOGIKA) II Arvegatu 2025. Lomba tingkat Pramuka Penggalang SD/MI se-Jawa Timur dengan tema "Bangun Karakter untuk Penggalang Kreatif dan Inovatif" ini melibatkan lebih dari 300 peserta dalam berbagai mata lomba kompleks seperti Pionering, Duta Logika, dan LKFBB (Lomba Kreasi Formasi Baris Berbaris). Kak Maraden, selaku Ketua Panitia Lomba, memberikan apresiasi tinggi atas kolaborasi ini. Ia menegaskan bahwa sistem tersebut menjadi kunci sukses pelaksanaan LOGIKA II.
"Kami sangat berterima kasih kepada Bapak Usman Nurhasan dan tim JTI Polinema. Proses rekapitulasi nilai yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam kini berjalan otomatis dan akurat. Panitia bisa bekerja jauh lebih efisien dan fokus pada pembinaan karakter peserta," tutur Kak Maraden.
Gambar : Pengabdian JTI Polinema Hasilkan Sistem Website Khusus Lomba LOGIKA II Arvegatu, Sumber Dokumentasi Penulis
Kegiatan pengabdian ini ditutup dengan sesi pelatihan intensif, memastikan keberlanjutan dan kemandirian Gudep Arvegatu dalam mengelola teknologi ini di masa depan. Polinema berharap, inovasi ini dapat menjadi model bagi gugus depan pramuka lain dalam meningkatkan kualitas manajemen kegiatan.